
- 户籍:浙江省,杭州市,富阳区
- 现居:浙江省,杭州市,富阳区
- 地址: 富阳区春江街道临江村
- 希望从事:
- 内勤 | 面议
- 工作地点:
- 富阳区
- 期望岗位:
- 行政专员
- 求职状态:
- 在职,打算近期换工作
本人具有较强的责任心和工作主动性,吃苦耐劳,细心耐心。
工作描述:主要岗位职责房修内勤
①、持续对江宸府项目未交付房屋业主产证资料管理及已交付业主房屋资料遗失补办,完成未缴维修基金户数统计并每月月初与财务核对;
②、持续更新房修档案(一户一档),完善线上线下房修归档资料文件并进行存档;
③日常对移动客服系统所录入数据跟踪及关闭,确保线上线下维修台账数据保持同步,与总包、第三方等沟通、联络资料齐全;
④、协助客服负责相关客户关怀活动,提升业主满意度;
⑤、协助办理交房入住的各项手续,统计交房相关费用,发放入伙通知书、催知函等;
⑥、房修办公物品采购以及日常费用报销、考勤制定等;
工作描述:房修信息员
1、负责悦江府项目房屋报修受理,包括业主来电接听、来访接待等。
2、负责悦江府项目房修信息的收集、整理、登记、派单、跟进、汇总、归档,定期对房修数据进行统计、分析、汇总。
3、负责悦江府客户与相关部门之间的信息沟通及时协助房修工程师跟进和掌握所有报修问题的处理进展情况作好协调记录。
4、负责悦江府维修房屋房修资料(一户一档)及维修物料管理。
5、负责悦江府保修金、第三方维修款支付,扣款索赔及业主赔付。
6、明源系统信息录入、跟踪,共享平台、报销系统的流程发起、跟进,项目台账的登记更新。
7、日报梳理更新,督促工程师对日常维修工作超时未完成的进行监督上报。
8、负责对外相关单位及部门的协调工作积极配合公司内其他专业的工作。
9、负责项目的其余日常行政工作。
10、参与房屋工地开放日、交付、回访活动及交付支援工作。
工作描述:主要岗位职责项目财务同时兼任项目人事管理和前台工作
1、财务:
①、工资核算、物业费以及水电费开发票;
②、办公物品采购以及费用报销以及保管财务章;;
③、能耗费用数据统计、物业费、垃圾清运费计算并统计收缴率;
④、1-12月收支明细表数据统计,其他收入汇总数据统计,应收应付合同汇总数据统计;
⑤、办理银行存款和现金领取;
2、人事:
①、负责人事日常管理工作,入职离职请假、合同保险等人事手续办理;
②、员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档以及电子档。还有业主资料的档案管理;
③、员工考勤以及排班表,提供报表并存档;
④、会议纪要记录并存档;
⑤、易企秀每月、季度、年末宣传底稿编辑;
3、前台:
①、给工程派维修单、保证所有报修数据录入、跟踪、维修台账表完整性,并及时会同管家回复业主,确保维修满意度;
②、钥匙借用登记;
③、协助管家办理装修手续、以及物业各类台账表单(包括工程部、秩序维护部、环境部、客服部)每月归档、年末总结;
④、负责仓库物品出入库管理;